高石市立老人保健施設では、利用者様の尊厳を守り安全に配慮する施設理念の下、お預かりしている個人情報について、利用する目的・利用する場合の条件を以下のとおり定めます。
利用する目的
利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的
１．当施設内部での利用目的
１）当施設が利用者等に提供する介護サービス
２）介護保険事務
３）利用者に係る当施設の管理運営業務のうち入退所等の管理、会計・経理、事故等の報告、当該利用者の介護・医療サービスの向上
２．他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
１）当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携、照会への回答、診療等に当たり外部の医師等の意見・助言を求める場合、検体検査業務の委託その他の業務委託、家族等への心身の状況説明
２）介護保険事務のうち保険事務の委託、審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関又は保険者からの照会への回答
３）損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
その他の利用目的
１．当施設内部での利用目的
当施設の管理運営業務のうち医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料、当施設において行われる学生の実習への協力、当施設において行われる事例研究。また、館内への掲示物や行事の写真等
２．他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
当施設の管理運営業務のうち外部監査機関への情報提供
３．介護保険サービスの質の向上のための学会、研究会等での事例研究発表等
利用する場合の条件
１．個人情報の提供は必要最小限とし、提供に当たっては、相手方の事業者等を限定し、個人情報が関係者以外の者に漏れることのないよう細心の注意を払います。
２．個人情報を使用した会議、相手方、内容等の経過を記録します。
３．研究発表等の場合は、利用者個人を特定出来ないように仮名等を使用することを厳守します。