訪問介護事業所・きゃらの郷では、利用者様及びそのご家族様の個人情報について、介護サービスの提供を適正かつ円滑に行い、利用者様への適切な介護支援を図ることを目的とし、利用する場合の条件を以下のとおり定めます。
利用する目的
利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的
１．当事業所内部での利用目的
１）当事業所が利用者様に提供する介護サービスに必要な場合
２）利用者様に関わる訪問介護計画の立案、作成及び変更に必要な場合
３）サービス担当者会議等、管理者、サービス提供責任者、ヘルパーとの情報共有に必要な場合
４）利用者様の介護サービスの向上に必要な連絡調整
５）介護保険事務
２．他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
１）当事業所が提供する介護サービスのうち、他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携、照会への回答等に必要な場合
２）介護支援専門員とサービス事業所との情報共有及び連絡調整等に必要な場合
３）介護保険事務
４）損害賠償保険等に係る保険会社等への相談または届出等
その他の利用目的
１．当事業所内部での利用目的
当事業所の管理運営業務のうち、介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料、実習生への協力など。
２．他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
当事業所の管理運営業務のうち、外部監査機関への情報提供
利用する場合の条件
１．個人情報の提供は必要最小限とし、提供に当たっては、相手方の事業者等を限定し、個人情報が関係者以外の者に漏れることのないよう細心の注意を払います。
２．個人情報を使用した場合、会議や情報提供の相手方、内容等の経過を記録します。
３．利用者様の個人情報について、同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、利用者様等の生命、身体の保護のため緊急を要する場合は、この限りではありません。